كيف تكتب المبالغ بالحروف (التفقيط) في الشيكات والفواتير بشكل صحيح؟

كتابة المبلغ بالحروف، أو «التفقيط»، خطوة إلزامية في الشيكات وكثير من الفواتير والعقود وسندات القبض. الهدف منها حماية المبلغ من التلاعب، إذ يسهل تغيير الرقم 1000 إلى 7000 بخط بسيط، بينما يصعب تغيير «ألف درهم» المكتوبة بالحروف. ومع ذلك، يخطئ كثيرون في قواعد كتابة الأعداد بالعربية، وهي من أدق أبواب النحو. في هذا الدليل نبسّطها مع أمثلة جاهزة.

الصيغة العامة للتفقيط

تبدأ الكتابة غالبًا بكلمة «فقط» وتنتهي بعبارة «لا غير»، لمنع إضافة أي كلمة قبل المبلغ أو بعده. مثال: فقط ألف ومائتان وخمسون درهمًا لا غير. ويُكتب المبلغ من الأكبر إلى الأصغر: الملايين ثم الآلاف ثم المئات ثم العشرات والآحاد، مع العطف بالواو.

قواعد العدد والمعدود باختصار

الواحد والاثنان

يأتيان بعد المعدود ويوافقانه في التذكير والتأنيث: «درهم واحد»، «هللة واحدة». وفي الاثنين يكفي المثنى: «درهمان»، «هللتان».

من ثلاثة إلى عشرة

تخالف المعدود في التذكير والتأنيث، ويكون المعدود جمعًا: «ثلاثة دراهم» (الدرهم مذكر فالعدد مؤنث)، و«ثلاث هللات» (الهللة مؤنثة فالعدد مذكر).

من أحد عشر إلى تسعة وتسعين

يكون المعدود مفردًا منصوبًا: «خمسة عشر درهمًا»، «أربعون ريالًا»، «خمسة وسبعون سنتيمًا».

المئة والألف ومضاعفاتهما

يكون المعدود مفردًا مجرورًا: «مائة درهم»، «ألف ريال»، «ثلاثة آلاف دينار». ويُكتب «ألفان» للألفين، و«آلاف» من ثلاثة إلى عشرة، و«ألفًا» من أحد عشر إلى تسعة وتسعين: «خمسة عشر ألفًا».

أمثلة جاهزة

لا تحتاج إلى حفظ هذه القواعد كلها: اكتب أي مبلغ في أداة تفقيط الأرقام واختر العملة، لتحصل على الكتابة الصحيحة بالعربية والإنجليزية فورًا، مع صيغة «فقط ... لا غير».

الكسور والوحدات الفرعية

لكل عملة وحدة فرعية: الدرهم المغربي 100 سنتيم، والريال السعودي 100 هللة، والجنيه المصري 100 قرش، والدرهم الإماراتي 100 فلس، بينما الدينار الكويتي والتونسي يُقسمان إلى 1000 فلس أو مليم. لذلك فإن 5.250 دينار كويتي تُكتب «خمسة دنانير ومائتان وخمسون فلسًا» وليس «خمسة وعشرين».

نصائح لكتابة الشيك

• ابدأ الكتابة من أول السطر دون ترك فراغ.
• تأكد من تطابق المبلغ بالحروف مع المبلغ بالأرقام؛ عند الاختلاف تعتمد البنوك غالبًا المبلغ المكتوب بالحروف.
• ارسم خطًا في المساحة الفارغة بعد «لا غير».
• تجنب الشطب والتصحيح؛ إن أخطأت فاكتب شيكًا جديدًا.
• في الفواتير، احسب الضريبة أولًا بأداة حاسبة الضريبة ثم فقّط المبلغ الإجمالي.

«مائة» أم «مئة»؟

كلاهما صحيح. «مائة» بالألف هي الرسم القديم الشائع في الكتابة المالية والشيكات، وأُضيفت الألف قديمًا للتمييز عن كلمة «منه» قبل اختراع النقط. و«مئة» دون ألف هي الرسم الحديث الذي توصي به مجامع اللغة. المهم أن تلتزم برسم واحد في المستند.